HR Recruiting Coordinator (m/w/d) befristet bis 30.09.2026

Apleona Group Facility Management Real Estate Management

Hr Recruiting Coordinator (M/W/D) Befristet Bis 30.09.2026

Wallisellen 100 % Human Resources

Deine Aufgaben

• Verantwortung für die gesamte Koordination des Rekrutierungsprozesses für Fach- und Führungskräfte - von der Auftragserteilung durch die Geschäftsbereiche bis zur erfolgreichen Besetzung
• Erstellung ansprechender und zielgruppengerechter Stellenanzeigen sowie professionelle Kommunikation mit Bewerber:innen während des gesamten Bewerbungsprozesses
• Beratung der Führungskräfte bei der Auswahl von Selektionsinstrumenten 
• Hauptverantwortung für die Rekrutierungssoftware Haufe Umantis und Koordination der Schnittstellen mit diversen Jobplattformen
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit wichtigen externen Stellen wie dem RAV (Regionales Arbeitsvermittlungszentrum) bei Stellenmeldepflicht sowie externen Personalvermittlern und Headhuntern
• Analyse von Kennzahlen, um den Rekrutierungsprozess kontinuierlich zu verbessern
• Aufbau und Pflege eines Talentpools von potenziellen Kandidaten, um künftige Rekrutierungsanforderungen besser zu bewältigen

Deine Anforderungen

• Abgeschlossene Weiterbildung auf Stufe Personalassistenten/zur Personalassistentin ist ein Muss; Idealerweise eine Ausbildung zum HR-Fachmann/zur HR-Fachfrau
• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung im HR vorausgesetzt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit dem Bewerbermanagement-System Umantis von Vorteil
• Freude am Umgang mit Bewerber:innen, ein hoher Dienstleistungsorientierungssinn und eine kommunikative und empathische Persönlichkeit
• Sehr gute Umgangsformen, zuverlässig und vertrauenswürdig
• Hands-on-Mentalität, schnelle Auffassungsgabe und gewissenhafte Arbeitsweise
• Erfahrung aus der Immobilienbranche von Vorteil

Befristete Position bis 30.09.2026
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Das Sind Wir

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Immobilienmarkt.
www.apleona.ch

• Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeitende in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
• www.apleona.com

So Funktionieren Wir

Das Bieten Wir

Dein Kontakt

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Bitte beachte, dass wir keine Bewerbungen per Post oder E-Mail berücksichtigen.

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.

Bei Fragen hilft dir Melanie gerne weiter.

Melanie BöHni

Einblick In Unseren Alltag

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