company logo

Finance & HR Operations Specialist

OMMAX.com

Office

London

Full Time

Wen Wir Suchen:

Was wir suchen:
  • Du übernimmst die Verantwortung für die Payroll-Prozesse und stellst eine präzise, regelkonforme und fristgerechte Durchführung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten sicher.
  • Du unterstützt bei der Pflege korrekter Mitarbeiter- und Finanzdaten, einschließlich Lohnjournale, Arbeitszeit- und Abwesenheitsdaten sowie zugehöriger Dokumentationen.
  • Du unterstützt bei buchhalterischen Aufgaben wie Rechnungsverarbeitung, Spesenmanagement, Kontenabstimmung und dem monatlichen Reporting.
  • Du arbeitest eng mit unserem Finance-Team zusammen und unterstützt interne HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Life Cycles, z. B. Onboarding/Offboarding, HR-Dokumentation und Verwaltung von Personaldaten.
  • Du wirkst an der Weiterentwicklung interner Prozesse mit, unterstützt bei der Implementierung neuer Tools und begleitest Digitalisierungsinitiativen in HR und Finance.
  • Du stellst die Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben in der Lohnabrechnung, finanziellen Richtlinien, internen Standards und Prüfungsanforderungen sicher.
  • Du verfolgst einen proaktiven, strukturierten und serviceorientierten Arbeitsansatz und unterstützt die Fachbereiche und das Management mit verlässlichen HR- und Finance-Services.

Was Du Mitbringst:

Was du mitbringst
  • Du hast einen Hochschulabschluss mit sehr guten Leistungen in HR, Finance, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Fachgebiet.
  • Du bringst Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie eine solide Grundlage im Finanz- oder Rechnungswesen mit.
  • Du verfügst über ein fundiertes Verständnis der britischen Payroll-Gesetzgebung, HMRC-Prozesse und steuerrelevanter Themen.
  • Du zeichnest dich durch hohe Zahlenaffinität, analytische Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Augenmerk für Details aus.
  • Du besitzt starke organisatorische Fähigkeiten und kannst mehrere Fristen parallel managen.
  • Du kommunizierst klar und professionell und gehst vertraulich mit sensiblen Daten um.
  • Du fühlst dich im Umgang mit Finance- und HR-Systemen sicher.
  • Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und bist Dir der Notwendigkeit von Diskretion und Vertraulichkeit im HR-Team bewusst.
  • Du bist ein absoluter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, hoher Durchsetzungsstärke und Interesse an Digitalisierung.
  • Du arbeitest gerne in einem interdisziplinären Team in einem internationalen Umfeld.
  • Du verfügst über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Was Dich Erwartet:

Was Dich Erwartet:

  • Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
  • Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
  • Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
  • Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg und London.  
  • Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.  
  • Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, sowie einer ClassPass Mitgliedschaft und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits. 

Finance & HR Operations Specialist

Office

London

Full Time

December 12, 2025