Legal & HR Administration Coordinator
OMMAX.com
Office
London
Full Time
Wen Wir Suchen:
Was wir suchen:- Du unterstützt unser HR- und Legal-Team bei der Verwaltung von Verträgen, Richtlinien und Dokumentationen im gesamten Unternehmen.
- Du hilfst bei der Erstellung, Prüfung und Pflege von Verträgen, internen Richtlinien, Compliance-Leitlinien und Vorlagen.
- Du trägst zu rechtlicher Recherche, regulatorischem Monitoring sowie zur Aufbereitung wichtiger rechtlicher Updates für interne Stakeholder bei.
- Du unterstützt Compliance-Initiativen wie Datenschutz, interne Audits, Risikobewertungen und Prozessdokumentation.
- Du unterstützt bei HR-Themen wie Onboarding, Richtlinienkommunikation, Mitarbeiterdokumentation und HR-Operations.
- Du wirkst an der Erstellung von Schulungsunterlagen und internen Trainings zu rechtlichen, ethischen und Compliance-bezogenen Themen mit.
- Du unterstützt die Prozessoptimierung sowie die Digitalisierung von rechtlichen und HR-Arbeitsabläufen.
- Du hilfst proaktiv dabei, eine transparente, ethische und regelkonforme Unternehmenskultur zu fördern.
Was Du Mitbringst:
Was du mitbringst- Du hast einen Hochschulabschluss mit sehr guten Leistungen in Rechtswissenschaften, Wirtschaftsrecht, Betriebswirtschaft oder einem vergleichbaren Studiengang.
- Du verfügst über 2-5 Jahre Erfahrung in der rechtlichen Unterstützung, Compliance, HR-Operations oder im Vertragsmanagement.
- Du bringst die Fähigkeit mit, rechtliche Konzepte klar und präzise zu verstehen und zu erklären.
- Du verfügst über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und kannst Informationen für verschiedene Stakeholder-Gruppen aufbereiten.
- Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
- Du arbeitest gerne kollaborativ in funktionsübergreifenden Teams und handelst serviceorientiert.
- Du arbeitest strukturiert, proaktiv und datenbasiert und bringst ein hohes Maß an Selbstmotivation mit.
- Du hast eine ausgeprägte Serviceorientierung und bist Dir der Bedeutung von Diskretion und Vertraulichkeit im HR-Team bewusst.
- Du bist ein absoluter Teamplayer mit Hands-on-Mentalität, hoher Durchsetzungsstärke und Interesse an Digitalisierung.
- Du arbeitest gerne interdisziplinär.
- Du verfügst über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Was Dich Erwartet:
Was Dich Erwartet:
- Dein Impact ist entscheidend: Du gestaltest in einem hochmotivierten & smarten Team in unmittelbarer Zusammenarbeit mit den Gründern & Partnern aktiv die digitale Zukunft und sorgst durch die erfolgreiche Verknüpfung von Strategie und Implementierung für echten Mehrwert.
- Dein Einsatz zahlt sich aus! Du profitierst von attraktiven Gehaltspaketen, Beteiligungen am Vertriebserfolg und exklusiven Investmentmöglichkeiten. Zusätzlich fördern wir unsere Top-Talente durch das 'Digital Leaders of Tomorrow' Programm und bieten dir somit weitere spannende Vorteile.
- Dein Learning – unser Anliegen: Du wirst ab Tag eins durch vielfältige Entwicklungsangebote auf deiner Journey unterstützt, übernimmst schnell Verantwortung und hast die Möglichkeit mit uns deine individuelle Karriere zu gestalten – mit uns wirst du zum Digital Leader!
- Dein Arbeitsumfeld: Du tauchst ein in ein diverses und familienfreundliches Umfeld, mit ausgeprägtem Teamspirit und profitierst von einem flexiblen und hybriden Arbeitsmodell in einem unserer Büros in München, Berlin, Hamburg und London.
- Dein Blick in die Zukunft: Du arbeitest am Puls der Zeit und sammelst wertvolle Einblicke und praktische Erfahrungen mit Fokus auf digitale Geschäftsmodelle und datengetriebene Wertschöpfung in acht zukunftsweisenden Branchen.
- Deine Benefits on top: Freue dich auf regelmäßige Teamevents und gemeinsame Sportsessions, profitiere von einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge, sowie einer ClassPass Mitgliedschaft und Essenszuschüsse und vielseitigen weiteren Company Benefits.
