Office Administrator & Sales Support (M/V)

General Information

Press space or enter keys to toggle section visibility

City De Meern State/Province Utrecht Country Netherlands Department INSIDE SALES (TELESALES) Date Friday, December 5, 2025 Working time Full-time Ref# 20036815 Job Level Individual Contributor Job Type Experienced Job Field INSIDE SALES (TELESALES) Seniority Level Associate

Description & Requirements

Press space or enter keys to toggle section visibility

About Xerox Holdings Corporation
For more than 100 years, Xerox has continually redefined the workplace experience. Harnessing our leadership position in office and production print technology, we’ve expanded into software and services to sustainably power the hybrid workplace of today and tomorrow. Today, Xerox is continuing its legacy of innovation to deliver client-centric and digitally-driven technology solutions and meet the needs of today’s global, distributed workforce. From the office to industrial environments, our differentiated business and technology offerings and financial services are essential workplace technology solutions that drive success for our clients. At Xerox, we make work, work. Learn more about us at www.xerox.com. Doel van de functie
Als Inside Sales Support Medewerker ben je de administratieve en organisatorische steunpilaar van de commerciële organisatie. Je zorgt voor een nauwkeurige en efficiënte uitvoering van alle ondersteunende kantoor- en administratieve processen rond ons salesteam. Je bewaakt documentatie, verwerkt gegevens, ondersteunt bij rapportages en bent een vast aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Zo draag je indirect bij aan het realiseren van onze commerciële doelstellingen.
Kerntaken en verantwoordelijkhedenAdministratieve- en officemanagementtaken (± 45%)

• Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en ondersteunen van interne processen.
• Beheren en up-to-date houden van documentatie, dossiers en administratieve systemen.
• Verwerken en controleren van contracten, offertes en ordergegevens.
• Bewaken van interne (digitale) archieven en zorgdragen voor een gestructureerde vastlegging.
• Ondersteunen bij interne communicatie en organisatie van vergaderingen, bijeenkomsten en (klant)bezoeken.

Rapportages en controles (± 35%)

• Verzamelen, verwerken en controleren van data voor rapportages over salesactiviteit en productiviteit.
• Opstellen en actualiseren van standaardrapportages voor het management.
• Controleren van KPI’s en ondersteunen bij forecast- en pipelinebeheer.
• Signaleren van afwijkingen en knelpunten in processen en meedenken over verbeteringen.

Salesondersteunende activiteiten (± 20%)

• Ondersteunen van het salesteam bij het opstellen van offertes, contracten en proposities.
• Onderhouden van telefonische en schriftelijke contacten met klanten en interne afdelingen over administratieve zaken (bijv. contractmutaties, orderstatus).
• Registreren en opvolgen van binnenkomende aanvragen en leads in het CRM-systeem.
• Bijdragen aan een professionele klantbeleving door snelle, correcte en verzorgde opvolging.

Profiel:

• Opleiding: Commercieel administratieve of secretariële opleiding op MBO- of HBO-niveau.
• Ervaring: Minimaal 2–3 jaar relevante werkervaring in een B2B-omgeving, bij voorkeur in een ondersteunende (sales)administratieve of officemanagementrol.
• Talen: Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).

Vaardigheden:

• Sterke organisatorische en administratieve vaardigheden.
• Nauwkeurig, gestructureerd en oog voor detail.
• Communicatief vaardig en service- / klantgericht.
• Goede kennis van MS Office en ervaring met CRM-systemen.
• In staat om met deadlines om te gaan en overzicht te bewaren.

Competentieprofiel

• Organisatorisch vermogen: Je weet overzicht te houden, stelt prioriteiten en zorgt dat afspraken, documenten en processen goed geborgd zijn.
• Nauwkeurigheid & oog voor detail: Je werkt zorgvuldig en voorkomt fouten in administratie en documentatie.
• Klant- en servicegerichtheid: Je ondersteunt interne en externe klanten op een professionele en vriendelijke manier.
• Samenwerken: Je bent een teamspeler en ontzorgt collega’s zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen.
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert helder, correct en professioneel, zowel schriftelijk als mondeling.
• Analytisch denken: Je kunt basisdata interpreteren, onvolkomenheden signaleren en meedenken over procesverbeteringen.
• Flexibiliteit: Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende administratieve en organisatorische taken.

#Li-Ai1

#Li-Onsite