Recruitment Coordinator

Vacatureomschrijving

Doel van de functie: 

Jij zorgt dat recruitment bij Bosch voorspelbaar, meetbaar en schaalbaar wordt, door regie te voeren op proces, stakeholders, sourcing en de volledige candidate journey. 

Je bent end-to-end verantwoordelijk voor de instroom op alle domeinen binnen de organisatie, waaronder: 

• Business Lines 
• Business Support 
• Staff 
• Supply Chain 
• Finance en administration 

Je bent verantwoordelijk voor: 

• het laten werken van de recruitmentfunnel 
• het actief creëren van instroom via sourcing en gerichte benadering van kandidaten 
• snelheid en kwaliteit in het proces 
• het opbouwen van sterke relaties met hiring managers, zodat recruitment geen losse activiteit is maar een geïntegreerd onderdeel van hun business 
• en het verbinden van business, marketing en recruitment 

Werklocaties 

Je bent actief voor meerdere locaties binnen Bosch Energy & Building Solutions, waaronder: 

• Schiphol 
• Nieuwegein 
• Berkel en Rodenrijs 

Dit betekent dat je schakelt met verschillende teams, disciplines en stakeholders — en recruitment organisatiebreed neerzet. 

Wat deze rol écht vraagt (en onderscheidt) 

Deze rol vraagt meer dan operationele slagkracht. Bosch is een organisatie met: 

• meerdere stakeholders 
• verschillende belangen 
• besluitvorming die soms tijd nodig heeft 

Dat is geen probleem — mits iemand het proces actief begeleidt. 

Jij zorgt dat processen blijven bewegen, dat besluiten genomen worden en dat recruitment momentum houdt. 

Je bent daarmee niet alleen uitvoerend, maar ook: 

• projectmanager van recruitmenttrajecten 
• versneller van besluitvorming 
• structuurbrenger in complexe omgevingen 
• relatiebouwer richting hiring managers (je maakt hen mede-eigenaar van succes) 

Jouw rol 

Fase 1 – Quick wins (nu) 

• Herschrijven en verbeteren van vacatureteksten 
• Zorgen dat SmartRecruiters de standaard wordt 
• Wegnemen van conversielekken (formulier, routing, CTA’s) 
• Hiring managers meenemen in één uniforme manier van werken 

Resultaat: betere instroom en snellere actie 

Fase 2 – Market mapping & sourcing 

1. Inzicht geven in:  

• schaarse rollen 
• concurrentie 
• moeilijk vervulbare profielen 

2. Actief identificeren en sourcen van kandidaten in de markt 

3. Meedenken over doelgroepsegmentatie 

Jij brengt marktkennis én kandidaten direct in beweging 

Fase 3 – Tracking & funnel 

Werken met:  

• apply-start / apply-submit data 
• brondata (waar komen kandidaten vandaan?) 
• Sturen op:  
• doorlooptijden 
• conversie 
• bottlenecks 

Recruitment wordt datagedreven gestuurd, niet op gevoel 

Fase 4 – EVP & messaging 

Feedback ophalen vanuit kandidaten:  

• waarom haken ze aan/af? 
• wat werkt wel/niet? 
• testen van messaging in vacatures en processen 

Jij zorgt dat employer branding realiteit raakt 

Fase 5 – Content & campagnes 

Samenwerken met marketing op:  

• doelgroepcontent 
• vacatures 
• one-pagers 

Jij vertaalt: “mooie content” → “meer sollicitaties” 

Fase 6 – Always-On recruitment 

Werken in 2 lagen:  

• Always-On instroom 
• Piekcampagnes bij urgente rollen 

Wekelijks:  

• prestaties checken 
• bijsturen 
• prioriteren 

Jij zorgt dat recruitment continu werkt — niet alleen bij druk 

Wat jij dagelijks doet:

• Regie voeren op alle lopende vacatures 
• Intensief schakelen en relatie opbouwen met hiring managers (advies, alignment, challengen) 
• Coördineren van gesprekken en opvolging 
• Actief sourcen van kandidaten via o.a. LinkedIn en talentdatabases 
• Proactief opbouwen van talentpools voor kritische en schaarse rollen 
• Aansturen van bureaus en MSP-partners 
• Bewaken van KPI’s en doorlooptijden 
• Voorbereiden en afstemmen van job offers 
• Zorgen dat kandidaten duidelijkheid en snelheid ervaren 
• Activeren en borgen van onboarding 

Hoe jij dat doet (dit past bij jouw stijl):

Succes in deze rol betekent dat jij: 

• Onduidelijkheid concreet maakt 
• Stilstand zichtbaar maakt en doorbreekt 
• Besluitvorming voorbereidt en makkelijker maakt 
• Vertrouwen opbouwt bij hiring managers en hen actief meeneemt in keuzes en prioriteiten 
• Stakeholders helpt om sneller tot keuzes te komen 

Je jaagt niet — je faciliteert voortgang. 

Wat deze rol uniek maakt:

Dit is geen klassieke recruitmentrol. 

Je bent: 

• procesregisseur → bewaakt structuur 
• funnelmanager → stuurt op conversie 
• stakeholdercoach → maakt managers beter 
• schakel tussen recruitment en marketing 
• instroom-owner → verantwoordelijk voor voldoende en kwalitatieve instroom over alle bedrijfsonderdelen 

Jij maakt van recruitment een stuurinstrument voor groei.

Functie-eisen

Competenties:

• Sterk organiserend vermogen 
• Direct en duidelijk in communicatie 
• Analytisch (je snapt wat cijfers zeggen) 
• Proactief: je stuurt, wacht niet 
• Sterk in relatieopbouw en stakeholdermanagement (met name hiring managers) 
• Rustig onder druk 

Kennis & ervaring 

• HBO werk- en denkniveau 
• Ervaring met het bouwen van een Employer Brand en bijbehorende arbeidsmarktcommunicatie(technologie)
• Ervaring bij een system integrator, aannemer of techniek gedreven is een sterke pré.  
• Ervaring met ATS (bijv. SmartRecruiters) 
• Begrip van funneldenken (instroom → hire) 
• Ervaring met stakeholdermanagement 
• Ervaring met het structureel opbouwen van talentpools 
   

Aanvullende informatie

Werken bij Bosch Building Technologies 

Je werkt niet aan “vacatures”. Je werkt aan: 

• veiligheid van gebouwen 
• continuïteit van kritische systemen 
• techniek die direct impact heeft 

Denk aan: 

• Ziekenhuizen 
• High-profile security instellingen 
• Industrie 

Wat jij doet, bepaalt of die projecten doorgaan of vertragen. 

 Arbeidsvoorwaarden (CAO Metaaltechniek) 

• Stabiliteit & zekerheid 
• Marktconform salaris 
• Pensioenregeling (PMT) 
• Sterke internationale organisatie 
• Tijd & balans 
• 25 vakantiedagen 
• 13 ADV-dagen 
• Flexibel werken 
• Groei & ontwikkeling 
• Trainingen en opleidingen 
• Interne doorgroeimogelijkheden 
• Werken in een technisch uitdagende omgeving 

Extra’s 

• Reiskostenvergoeding 
• Goede regelingen en vergoedingen 
• Professionele, inhoudelijk sterke collega’s 

Waarom jij dit wilt:

Omdat je: 

• wilt bouwen aan recruitment dat structureel werkt — niet brandjes blussen 
• energie krijgt van complexe stakeholderomgevingen waar jij grip en richting brengt 
• impact wilt maken op instroom, snelheid en kwaliteit van hire 
• wilt werken op het snijvlak van business, marketing en recruitment 
• verantwoordelijkheid wilt combineren met eigenaarschap en vrijheid in hoe je resultaat behaalt 

Dit is geen rol voor mensen die alleen vacatures managen. Dit is een rol voor professionals die recruitment omzetten in een voorspelbare en schaalbare instroommachine. 

Klaar om impact te maken? 

Wil jij: 

• regie voeren op recruitment in een complexe organisatie? 
• bouwen aan een datagedreven funnel i.p.v.