Chef de projet spécialiste Finance et Tech

Job Description

Le titulaire du poste assure le support opérationnel et financier nécessaire au déploiement de ces actifs physiques.

Rattaché(e) à l'équipe de déploiement, vos responsabilités s'articulent autour de trois axes :

 Gestion des Commandes et Approvisionnements

- Passation des commandes : Émettre et suivre les bons de commande pour les infrastructures IoT Vusion, le matériel de fixation et les dispositifs EdgeSense™.

- Interface Fournisseurs : Être l'interlocuteur privilégié de Vusion et des prestataires logistiques pour le suivi des livraisons et la résolution des litiges de premier niveau.

- Réception et Conformité : S'assurer de l'adéquation entre les commandes passées et le matériel livré en magasin pour garantir le respect du calendrier de déploiement.

Pilotage Budgétaire et Financier

- Suivi des dépenses

- Contrôle de facturation : Vérifier la conformité des factures reçues par rapport aux jalons de déploiement atteints.

- Reporting financier : Consolider les données de coûts pour les revues de direction et le PMO afin d'identifier les écarts budgétaires éventuels.

- Suivi stock hardware

Support Administratif au Déploiement

- Mise à jour des bases de données : Maintenir l'inventaire des actifs déployés par magasin (étiquettes, caméras Captana, rails).

- Gestion documentaire : Archiver les contrats, les bons de livraison et les procès-verbaux de recette des installations.

Livrables :

- Support Administratif au Déploiement

- Gestion de commandes (achats non-marchands) sur OneBuy

Qualifications

Formation Bac+5 (école d’ingénieur ou université) orientée informatique, ou expérience équivalente.

Expérience de plus de 7 ans en Chefferie de projet spécialiste.

Une expérience dans le secteur du retail / grande distribution constituerait un avantage.

Compétences requises

Must have

● Passer, suivre et contrôler les commandes de matériel IoT Vusion, EdgeSense™, rails et équipements de fixation.

● Assurer l’interface avec Vusion et les prestataires logistiques pour le suivi des livraisons et la résolution des litiges de premier niveau.

● Vérifier la conformité entre les commandes, les livraisons et le matériel réceptionné en magasin afin de respecter le calendrier de déploiement.

● Suivre le budget, les dépenses, les factures et les écarts budgétaires

● Maintenir à jour l’inventaire des actifs déployés et assurer le suivi du stock hardware par magasin.

Nice to have

● Expérience avec des solutions IoT, retail tech ou infrastructures connectées.

● Connaissance des environnements de déploiement en magasin ou en grande distribution.

● Familiarité avec les outils de suivi budgétaire, reporting financier ou PMO.

● Capacité à consolider les données de coûts pour les revues de direction.

● Expérience dans la relation fournisseurs et prestataires logistiques.

● Bonne maîtrise de la gestion documentaire et du suivi administratif de projets.

MÉTHODES, ORGANISATIONS ET INTERACTIONS.

● Expérience : Minimum 7 ans d'expérience sur un poste similaire (Gestionnaire ADV, Assistant Achats ou Contrôleur de Gestion Junior), idéalement dans le secteur de la distribution ou de l'IT.

● Maîtrise des outils : Excellente connaissance d'Excel et des ERP (SAP, Oracle ou équivalent).

● Rigueur : Capacité à gérer des volumes de commandes importants avec une précision absolue.

● Réactivité : Aptitude à évoluer dans un environnement de transformation rapide (IA, retail media, commerce omnicanal).