Payroll Specialist (w/m/d) – internationale Entgeltabrechnung & Prozesse

Stellenbeschreibung

Payroll ist für dich mehr als reine Abrechnung? Dann bist du bei uns genau richtig.

Bei Motel One geht es in der Payroll um Verlässlichkeit, Qualität und Verantwortung. In unserer Zentrale sorgst du gemeinsam mit deinem Team dafür, dass unsere Mitarbeitenden in den betreuten Hotelbetrieben pünktlich, korrekt und professionell entlohnt werden.

Dabei arbeitest du eng mit internen Schnittstellen, externen Dienstleistern, Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern zusammen. Gleichzeitig bringst du dich aktiv in Projekte ein und unterstützt die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.

Deine Aufgaben

• Du bereitest die ordnungsgemäße Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Vorgaben vor.
• Du betreust mehrere nationale und internationale Hotelbetriebe in allen Fragen der Entgeltabrechnung und arbeitest dabei eng mit externen Dienstleistern zusammen.
• Du kommunizierst mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern.
• Du stimmst lohnrelevante Konten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung ab.
• Du bereitest Steuer- und Sozialversicherungsprüfungen vor und begleitest diese.
• Du übernimmst das Melde- und Bescheinigungswesen.
• Du wirkst bei internen Lohnrevisionen mit.
• Du arbeitest an HR-Projekten mit und unterstützt die Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse.
• Du unterstützt bei Betriebsprüfungen.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie.
• Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Umgang mit Datenbanken.
• Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.
• Gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen wie Französisch, Spanisch oder Polnisch sind von Vorteil.
• Einen sicheren Umgang mit MS Office.
• Idealerweise erste Erfahrung im Projektmanagement.
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise.
• Teamgeist sowie eine offene und klare Kommunikation.
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen.

Das erwartet dich bei der Motel One Group

• Attraktive Mitarbeiter- und Übernachtungsraten in allen Motel One Hotels europaweit.
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
• Ein starkes Team und eine wertschätzende Unternehmenskultur.
• Mitarbeiterveranstaltungen und Team-Events.
• Ein attraktives Mobilitätspaket.