Office Manager / Team Assistant (m/w/d) (Teilzeit)

Stellenbeschreibung

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
• Organisation des Büroalltags
• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Reiseplanung und -buchung

Qualifikationen

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Routine in der Anwendung von Microsoft Office Produkten

Zusätzliche Informationen

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberater Deutschlands
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Zuschuss zur Wellpass Fitness Card sowie weitere attraktive Mitarbeitervorteile
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice, z. B. Kindernotfallbetreuung
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.