VIE 2026 - China - HR Transversal Project Management (m/f)

Job Description:

The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs, the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion, open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function. The VIE is a specific contract, under Business France’s eligibility criteria.

VIE Main Requirements:

• European Union citizens (plus Norway, Iceland, Liechtenstein, and Monaco), graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)

• Have fulfilled military obligations for their country, if any

• Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28

For more information: https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (in English, German, Italian and Spanish) The contract duration of VIE is between 6 to 24 months. A VIE for a HR Transversal Project Management M/F has arisen within Airbus Delivery Centre Limited in Tianjin, China. You will join the Human Resources Department.

The core responsibility is to provide comprehensive, high-quality support for decision-making and daily management, while acting as an important coordinator to drive the smooth implementation of transversal HR initiatives and projects. This position requires exceptional organisational and coordination skills, proactive thinking, and a high level of confidentiality.

Tasks & accountabilities

Your main tasks will include:

• Prepare for various meetings (including HR team meetings, business reviews, management meetings), prepare meeting materials, draft meeting minutes, and track the follow-up on action items.

• Follow up on action plans derived from HRBP’s communications with business units to ensure closure.

• Regularly extract and clean data from HR systems, provide qualitative analysis and raise any risks to different reports (absenteeism, E&C training, completion, time management etc...).

• Prepare standardized HR reports, dashboards, or presentations to support decision making.

• Assist in organizing and facilitating the administrative support for the HR cycle campaigns.

• Act as a core collaborator for projects such as “Airbus Operations Center” project or other related projects.

• Assist in planning and coordinating HR related events, training sessions, or cultural initiatives for the team.

• Champion a culture of continuous improvement within the department, assisting the Head in driving other minor process optimization initiatives.

• Handle HR team administrative coordination, budget tracking and documentation.

This role will involve some travel for business twice a month in China and as such you must be able to travel accordingly.

Required skills

You have the following skills and experience:

• Educated to degree level (or equivalent) in Master's degree in HR Management, Business Administration, Psychology or a related discipline.

• Experience in relevant fields (HRBP, HR Shared Services Center or Project Management).

• Hands-on experience with HRIS systems (e.g. Workday), data tools (consolidation, analysis, visualization) and/or project management software.

in addition you are capable to demonstrate the following skills:

• Project Management: proficient in project planning, execution, and monitoring. Ability to manage multiple tasks concurrently and deliver under pressure.

• Problem-Solving & Team Collaboration: strong logical thinking, proactive approach, excellent cross-functional collaboration skills with the ability to build trust quickly.

• Excellent written and verbal communication skills.

• Language Skills: advanced level of English.

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Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de l’Europe et des Affaires Etrangères, du Ministère de l’Economie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus d'offrir à de jeunes professionnels la possibilité d'acquérir une expérience rémunérée et valorisante à l'étranger, dans un métier technique ou commercial. Le programme VIE est un contrat spécifique, en vertu des critères d'éligibilité de Business France.

Principaux critères d'exigibilité du VIE :

• Être citoyen(ne) de l'Union Européenne (plus Norvège, Islande et Liechtenstein), et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire)

• Avoir accompli les obligations militaires de son pays.

• Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans

Pour plus d'informations : https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (en anglais, en allemand, en italien et en espagnol). La durée d’un VIE est de 6 à 24 mois en fonction du lieu d’affectation. Un poste sous contrat VIE en tant que HR Transversal Project Management (H/F) est à pourvoir au sein d’Airbus Delivery Centre Limited à Tianjin, Chine. Vous rejoindrez le Département des Ressources Humaines.

La mission principale consiste à fournir un support complet et de haute qualité pour l'aide à la décision et la gestion quotidienne, tout en agissant en tant que coordinateur clé pour assurer la mise en œuvre fluide des initiatives et projets RH transversaux. Ce poste requiert des compétences exceptionnelles en organisation et en coordination, une réflexion proactive et un haut niveau de confidentialité.

Missions et responsabilités

Vous serez en charge des activités principales suivantes :

• Préparer diverses réunions (réunions d'équipe RH, revues d'activité, réunions de direction), élaborer les supports de présentation, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'action.

• Assurer le suivi des plans d'action issus des communications des HRBP avec les unités opérationnelles pour garantir leur finalisation.

• Extraire et nettoyer régulièrement les données des systèmes RH, fournir des analyses qualitatives et signaler tout risque dans les différents rapports (absentéisme, formation E&C, gestion du temps, etc.).

• Préparer des rapports RH standardisés, des tableaux de bord ou des présentations pour soutenir la prise de décision.

• Aider à l'organisation et au soutien administratif des campagnes du cycle RH.

• Agir en tant que collaborateur central pour des projets tels que le projet « Airbus Operations Center » ou d'autres projets connexes.

• Aider à la planification et à la coordination d'événements liés aux RH, de sessions de formation ou d'initiatives culturelles pour l'équipe.

• Promouvoir une culture d'amélioration continue au sein du département, en aidant le Responsable à piloter d'autres initiatives mineures d'optimisation des processus.

• Gérer la coordination administrative de l'équipe RH, le suivi budgétaire et la documentation.

Des déplacements professionnels sont à prévoir deux fois par mois en Chine et, de ce fait, vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence.

Compétences requises

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

• Titulaire d'un diplôme de Niveau Master (Bac+5) ou équivalent dans le domaine du Management des RH, de l'Administration des Affaires, de la Psychologie ou une discipline apparentée.

• Expérience pertinente dans les domaine des RH (en tant que HRBP, au sein d'un Centre de Services Partagés (SSC) RH ou en Gestion de Projet).

• Expérience pratique des systèmes SIRH (ex. Workday), des outils d'analyse de données (consolidation, analyse et visualisation) et/ou des logiciels de gestion de projet.

En outre, vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :

• Maîtrise de la gestion de projet (planification, exécution, suivi), capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à travailler sous pression.

• Esprit logique rigoureux, approche proactive, capacité d'instaurer rapidement un climat de confiance et excellentes capacités de communication écrite et orale.

• Compétences linguistiques : Niveau avancé en Anglais.

This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity, as the foundation for the Company’s success, reputation and sustainable growth.

Company:

Airbus (Tianjin) Delivery Centre Limited

Employment Type:

VIE, VISC

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Experience Level:

Entry Level

Job Family:

HR Expertise <JF-HR-CC>

By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background, age, gender, disability, sexual orientation or religious belief.