Legal Secretary | Linklaters Lisboa

A Linklaters é uma sociedade de advogados internacional de referência, com 30 escritórios em 20 países. Em Portugal, iniciou a sua atividade em março de 2002, tendo sido a primeira sociedade do “Magic Circle” a estabelecer presença no país. Em Lisboa, integramos uma estrutura global dinâmica e trabalhamos com empresas, instituições financeiras e entidades governamentais nas suas mais relevantes transações e projetos estratégicos.

No âmbito do reforço da nossa equipa, procuramos um/a Legal Secretary para integrar o grupo de Secretariado do escritório da Linklaters em Lisboa.

Procuramos uma pessoa organizada, proativa e fiável, que se sinta motivada por um contexto profissional exigente, internacional e de elevada qualidade técnica, mas simultaneamente colaborativo, próximo e inclusivo.

Principais Responsabilidades

• Atendimento telefónico e contacto regular com clientes internos e externos
• Preparação, revisão e edição de documentação jurídica e administrativa
• Apoio na elaboração de apresentações e outros materiais de suporte
• Gestão e organização de arquivo físico e digital
• Pesquisa e impressão de legislação
• Gestão de agendas, marcação de viagens, estadias e compromissos profissionais
• Apoio na organização de congressos, eventos e iniciativas internas

Perfil Pretendido

• Habilitações ao nível da Licenciatura (preferencial)
• Bom domínio da língua inglesa (mínimo nível B2)
• Experiência profissional em secretariado ou funções administrativas, idealmente no setor jurídico (valorizada, mas não eliminatória)
• Elevado sentido de responsabilidade, confidencialidade e integridade
• Boa capacidade de comunicação, oral e escrita
• Espírito de equipa e facilidade de relacionamento interpessoal
• Domínio das ferramentas Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint e Excel)
• Conhecimento da ferramenta Citius (preferencial)

O Que Oferecemos

• Integração numa equipa experiente, colaborativa e de excelência, num escritório com forte ligação internacional
• Ambiente de trabalho profissional, exigente e estimulante
• Pacote de benefícios competitivo, ajustado ao mercado

Horário: 09h00 – 18h00

Se procura um novo desafio e gostaria de integrar uma das mais prestigiadas sociedades de advogados a nível internacional, convidamo-lo/a a submeter a sua candidatura.

Technical Skills:

This list of duties and responsibilities above is not exhaustive.