Night Auditor

Qualifications

• Contrôler les tarifs journaliers des chambres, les rapports de revenus ainsi que les transactions afin de garantir leur conformité et leur exactitude.
• Vérifier les écritures imputées aux comptes de cartes de crédit avant le lancement du processus d’audit de nuit.
• Examiner les pièces justificatives et les documents comptables afin de s’assurer de leur validité, de leur approbation et de la présence des justificatifs nécessaires.
• Contrôler les dossiers des chambres offertes, des chambres à usage interne ainsi que des chambres accordées à des tarifs spéciaux ou différents du tarif affiché.
• Vérifier l’exactitude des tarifs « corporate », contractuels et standards enregistrés dans le système hôtelier.
• Comparer les rapports des chambres occupées avec ceux du service housekeeping et signaler toute anomalie ou divergence constatée.
• Contrôler la bonne utilisation et la séquence des bons, factures et documents internes, tout en investiguant les documents manquants ou irréguliers.
• Examiner quotidiennement les soldes des comptes clients et identifier toute opération inhabituelle ou suspecte.
• Effectuer le suivi des départs sans règlement des frais en suspens et des utilisations de jour, puis transmettre les informations aux responsables concernés et à la direction financière.
• Veiller à la clôture régulière des folios temporaires et des comptes ouverts.
• Assurer une parfaite maîtrise des procédures de nuit et être capable de superviser, corriger et former les équipes sur les tâches opérationnelles et administratives selon les standards de l’établissement.
• Réaliser la clôture journalière du système PMS et vérifier l’exactitude des données avant le changement de date hôtelière.
• Préparer et distribuer les rapports de fin de journée aux différents départements et à la direction.
• Contrôler les encaissements en espèces, les paiements par carte bancaire et les dépôts de caisse afin d’assurer l’équilibre comptable.
• Vérifier les arrivées tardives, les départs anticipés et les no-shows afin de garantir une facturation correcte.
• Assurer le suivi des réservations, des modifications tarifaires et des instructions particulières transmises par les différents services.
• Garantir la sécurité et la confidentialité des informations financières et des données clients durant le service de nuit.
• Signaler immédiatement tout incident opérationnel, technique ou financier à la hiérarchie concernée.
• Participer à l’amélioration continue des procédures d’audit et de contrôle interne afin d’optimiser les performances opérationnelles et financières.Être entièrement flexible et s'adapter à la rotation au sein des différents sous-départements de la Direction Comptabilité et Finance.
• verification de ventilation  PDJ- Dej- Dinner- T,P,T et T,S  (chambre par chambre), controle PM
• Contrôle des rapport de la clôture.
• contrôle de  chambres casino( Tarif -code Marche-pax) et verification des arrivees Casin apres cloture,

 

• Être parfaitement au courant de tous les services et installations offerts par l'hôtel.
• Auditer les procédures de fonctionnement de tous les départements générateurs de revenus.
• Connaître à fond les tâches et les responsabilités de la réception (fonction de caisse) et de la restauration (fonction de caisse) et être en mesure de les former aux normes requises.